El SKU de un producto es un código alfanumérico que ayuda a una empresa a gestionar el inventario. ¿Quieres saber más? ¡Lee nuestro artículo!
Una gestión eficiente del inventario es ideal para controlar los productos y las cantidades disponibles de cada uno en el almacén de su empresa. Una técnica popular para ello es Unidad de mantenimiento de existencias (SKU) – o Unidad de Mantenimiento de Stock.
En este artículo, explicaremos con más detalle las características de los SKU, así como su importancia para una empresa bien organizada que busca constantemente mejorar sus procesos de almacenamiento. Manténganse al tanto.
¡Feliz lectura!
¿Qué es un SKU y cuál es su propósito?
En primer lugar, como se explicó anteriormente, el acrónimo SKU proviene del inglés y, traducido al portugués, significa Unidad de Mantenimiento de Stock. Esta es una técnica ideal para empresas que desean tener un control total sobre su inventario y comprender su concepto estructural, ya que está directamente relacionado con... logística.
Su finalidad es servir como una especie de código de ayuda a la gestión inteligente de almacenes, formado por una secuencia alfanumérica (letras y números) que al ser asignada a un artículo específico puede identificarlo.
El método SKU lo utiliza cualquier tipo de negocio que trate directamente con almacenamientoComo marketplaces, comercio electrónico, tiendas físicas y otros. La referencia de cada artículo determina su color, talla, estado del pedido (entregado, en proceso, etc.) y otras características.
¿Cuál es la fórmula para aplicar el SKU de un producto?
La respuesta a esta pregunta es simple: no hay una fórmula. Puede usar tantos caracteres alfanuméricos como considere necesario, lo que proporciona una lógica útil para controlar la existencias de su empresa.
Por ejemplo, supongamos que su tienda fabrica muebles y tiene tres colores de mesa diferentes en su línea de producción: negro, blanco y gris. Identificar estos productos por sus nombres completos resultaría en pérdida de tiempo y, en consecuencia, en una disminución de la productividad de sus empleados.
Entonces, ¿qué debemos hacer? Los SKU se utilizan para determinar los códigos de cada modelo, teniendo en cuenta sus características. Así podría ser la definición de una de las tablas:
● PM (producto/mesa) – M (marca) – A1 (modelo) – B (color blanco) – 50X40 (alto/ancho).
¿Aplicar el SKU de un producto realmente acelera el inventario?
Sí, usar SKUs sin duda optimizará la gestión de su inventario. Imagine el siguiente escenario: su inventario contiene miles de productos, incluyendo diferentes modelos, disponibles para los consumidores.
Organizar todo esto dentro de tu espacio de almacenamiento no es una tarea fácil, pero buscar un artículo específico entre tantas opciones crea un dolor de cabeza aún mayor.
El SKU es un aliado en tus procesos, especialmente si involucran tecnología. En un sistema computarizado, simplemente introduces el código del producto que necesitas y el ordenador/software te indicará la ubicación exacta del producto, como por ejemplo, el pasillo y el estante.
¿Por qué SKU es mejor que el código de barras?
Dependiendo de la organización de su empresa, los SKU son mucho mejores que los códigos de barras para el seguimiento de los productos en stock. La principal diferencia entre ambos procesos radica en la capacidad de interacción humana.
Mientras que un código de barras sólo puede ser leído e interpretado por una máquina/computadora, un SKU ofrece muchas más posibilidades de ser reconocido por los responsables de la logística de la empresa, precisamente por ser un conjunto alfanumérico que contiene un significado más fácil de entender.
El otro beneficio Se trata de la flexibilidad de cada método. Si bien el SKU es flexible y puede definirse o adaptarse según la tienda, ya que cada comerciante tiene la libertad de configurarlo a su gusto, el código de barras o código QR de un producto es el mismo para todos los vendedores.
Algunas precauciones a tomar al aplicar el SKU de un producto
Si bien, como hemos visto, el SKU es bastante ventajoso y se diferencia de otros métodos por su facilidad de comprensión sin necesidad de asistencia de máquina, hay que tomar algunas precauciones básicas para evitar que su aplicación sea algo malo en lugar de beneficioso.
Esto es lo que debes tener en cuenta al determinar el SKU:
● Nunca asigne el mismo SKU a diferentes modelos de un producto;
● Nunca asigne el SKU a dos o más productos diferentes;
● No confunda la utilidad con la del código de barras;
● Asigna caracteres secuencialmente (esto te ayuda a no perderte);
● Incluya un código alfanumérico que facilite la comprensión del artículo, como las iniciales de cada característica. Ejemplo: si se trata de un pantalón negro talla 38 (CPT38).
¿EAN es equivalente a SKU?
El EAN o EAN-13 es un código de barras creado en Europa, compuesto por 13 dígitos, y muy popular a nivel mundial. Para las transacciones dentro de un mercado, ya sean ventas nacionales o exportaciones, es esencial registrar el EAN de los productos en el sitio web.
Esta característica también requiere dispositivos electrónicos capaces de leer el código de cada producto, lo que dificulta su comprensión a simple vista. Se trata de un código fijo y universal creado por el propio fabricante.
La lógica del EAN y sus 13 dígitos es: los tres primeros números hacen referencia al país de origen (Brasil es 789), la empresa fabricante, que tiene su propio número y puede ocupar entre 4 y 6 dígitos en el EAN, la variación del producto, entre 3 y 5 dígitos, y el dígito de verificación, equivalente a un solo dígito.
¿Te gusto este contenido?
Si te ha gustado aprender sobre el SKU de un producto, continúa navegando por el blog de Bertolini Sistemas. AlmacenamientoTenemos muchos otros contenidos preparados exclusivamente para ayudar con las operaciones y la logística del día a día de su empresa.
