Gestionar el flujo de mercancías entrantes y salientes es un proceso que requiere mucha planificación estratégica. Descubra una herramienta ideal para esta actividad.
El acrónimo WMS (Warehouse Management System) no es más que el sistema de gestión de almacenes — y aporta varios beneficios a la organización en la que opera.
Un software empresarial especializado controla el flujo de inventario que entra y sale del centro de distribución (CD) de una empresa. Permite la verificación y control de recepciones, almacenamiento y reposición de productos. Al mismo tiempo, completa recuentos de ciclos, asigna inventario a un pedido (para ser recogido), consolida pedidos en un muelle y crea notas de embalaje.
WMS dentro de la empresa
Una vez instalado, el WMS agiliza todo el flujo de información y también contempla la utilización de recursos en el espacio físico del stock. De esta forma todas las cadenas de suministro se basan en generar valor para el almacén.
De esta manera, se consolida como el sistema más maduro, inteligente y ampliamente conocido, pues gestiona el flujo de inventario, tareas de trabajo y pedidos desde el Recepción hasta el envío de la mercancía.
Además, la herramienta WMS ofrece varias funciones que apoyan la estrategia logística y operativa directa de las empresas. También ofrece apoyo a áreas que tengan las siguientes características en su forma de operar:
-Organización del flujo de procesos;
-Planificación y asignación de recursos;
-Organización de la entrada de pedidos;
-Administración de la recepción y recepción de productos;
-Recepción de mercancías;
-Inspección y control de calidad;
-Almacenamiento inteligente;
-Control de lotes y fechas de caducidad (trazabilidad);
-Traslados y reabastecimientos;
-Programación de separación de órdenes (cosecha);
-Comprobación y despacho de mercancías;
-Inventarios.
Por tanto, es válido considerar que la El sistema WMS realiza tareas y procesos que son difíciles de realizar manualmente.
Ventajas que ofrece esta herramienta
Con el uso de la herramienta WMS los procesos se vuelven más ágiles y el almacenamiento y envío de mercancías más eficiente. Esto también ayuda con el control de inventario y la planificación logística. En general, una El sistema de gestión de almacenes ayuda a ahorrar tiempo y dinero.
A continuación, enumeramos otros beneficios de WMS:
La productividad en aumento
WMS proporciona agilidad a los procesos logísticos, proporcionando rapidez en la localización y despacho de mercancías e informando al equipo sobre la ubicación exacta de estas. Lo que resulta en mucha más eficiencia y productividad.
Control total de las mercancías del almacén
Hacia etiquetas de código de barras llevar toda la información para el movimiento de mercancías, lo que permite controlar el flujo de productos almacenados con mayor eficiencia y seguridad, y es precisamente este el procedimiento a través del cual se obtiene el control total de las mercancías desde el sistema WMS.
Optimización de la actividad de pedidos de mercancías
El sistema WMS proporciona al almacén la ubicación exacta de los artículos almacenados, algo esencial en la vida cotidiana. Especialmente cuando la empresa tiene más de un almacén y no puede perder tiempo localizando el producto solicitado.
Calidad en el almacenamiento de productos
Es fundamental para la rutina de cualquier almacén conocer el espacio disponible y saber utilizarlo inteligentemente. Esta práctica tiene el beneficio de ayudar a la empresa a operar de manera asertiva al momento de almacenar mercancías.
Los informes del sistema WMS te informan de los artículos que más se venden y que, por tanto, nunca deberían faltar. Estos artículos tienden a ocupar cada vez más espacio en los almacenes, garantizando así la calidad que se busca.
Concepto de herramienta WMS
Como hemos visto anteriormente, WMS es un acrónimo en inglés y significa Warehouse Management System. Trayéndolo al portugués, podemos conceptualizarlo como un Sistema de Gestión de Almacenes, que optimiza las actividades logísticas del área de almacenamiento, tales como el stock, disposición, cosecha, entre otros.
Tareas que son casi imposible de realizar manualmente Se puede ejecutar con WMS en sólo unos instantes. Al fin y al cabo, entendemos que hoy en día los almacenes están cada vez más llenos de mercancía y el trabajo manual requiere pasos que, si se realizan a diario, retrasan toda la línea de producción. En estos momentos es fundamental buscar herramientas que optimicen la rutina y utilizar la tecnología para ayudar a realizar tareas.
Además, el sistema WMS permite generar informes para consultar los artículos cercanos a caducidad, los que están fuera de stock y realizar una curva ABC para asignar los artículos de mayor rotación más cercanos a las zonas de envío. También se puede integrar con otros sistemas y proporcionar información útil para áreas como ventas, compras, producción, finanzas, transporte y otros.
En otras palabras, el concepto de la herramienta es gestionar el inventario, permitiendo a la empresa gestionar el inventario “On Line” y ver si un determinado producto se está moviendo dentro del CD, haciendo seguimiento del inventario en cada uno de sus movimientos.
Tenga menores costos dentro de su empresa utilizando WMS
Al utilizar esta herramienta la empresa tendrá menores costos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que la La integración de un software WMS requiere cuidado y debe ser realizada por personal calificado para asegurar una puesta en marcha exitosa.
Por ejemplo, ver si es posible operar en paralelo con el sistema actual durante un tiempo. Esta es una buena manera de mitigar algunos de los riesgos de una falla de implementación.
No seleccionar e implementar adecuadamente un WMS puede tener consecuencias negativas. En términos generales, hay siete áreas en las que un WMS inadecuado puede afectar negativamente a una empresa:
-Pérdida de funcionalidad;
-Pérdida de flexibilidad;
-Crecimiento restringido;
-Costos excesivos para el sistema;
-Costos de actualización excesivos;
-Implementación retrasada;
-Fallo de implementación.
Ahora, con el sistema WMS completamente operativo, La tasa de reelaboración tiende a disminuir considerablemente. De esta forma, todos los servicios que antes se realizaban de forma manual pasarán a desarrollarse mediante esta herramienta, garantizando precisión y agilidad. Estas características son fundamentales para quienes buscan el éxito en el desempeño de sus actividades rutinarias.
A largo plazo, la efectividad presentada tendrá un impacto cada vez más positivo en el flujo de caja de la empresa, generando:
-Mayor productividad y credibilidad;
-Optimización de la localización y envío de mercancías;
-Organización y control de entradas y salidas.
Formas en que funciona la herramienta WMS
EL El sistema WMS funciona instantáneamente, transmitiendo datos en tiempo real a la gestión de inventario, así como a los empleados que trabajan directamente en el almacén. El programa también acelera el procesamiento de pedidos y ayuda a resolver problemas con productos devueltos.
El uso de la herramienta WMS agiliza y hace más eficiente el almacenamiento y la distribución. envío de mercancías, además de ayudar con el control de inventario y la planificación logística. Su impacto también se ve en los procesos de picking (separación de pedidos para su envío) y cross docking (reducción de stocks), lo que contribuye a ahorrar tiempo y dinero.
Respecto a la rotación del uso de las estanterías, la precisión del sistema proviene de la recopilación de información sobre los productos. El software recopila el código de barras y utiliza redes de monitoreo locales para generar datos sobre cada artículo.
Luego de recopilar esta información, el sistema realiza una sincronización y crea informes sobre el estado de los artículos en stock. Una alternativa a los códigos de barras son etiquetas RFID (Identificación por Radiofrecuencia), que permiten identificar productos de forma remota y pueden operar a través de dispositivos móviles. Por ejemplo, tabletas y teléfonos inteligentes conectados a Internet.
De esta forma, el sistema funciona como un excelente asistente en una de las tareas más complejas y que más tiempo requieren en un almacén logístico: el inventario, promoviendo una tasa de error mínima. Descubra otras funciones:
-Integración y gestión del transporte,
-Gestión de pedidos,
-Integración con ERP,
-Recepción avanzada,
-Informes de gestión,
-Almacenamiento inverso,
-Gestión de envíos y reposición,
-Manifestación de pequeñas parcelas,
-Gestión de picking,
-Captura de datos de voz,
-Gestión de inventarios.
Sistemas de almacenamiento que admite esta herramienta
El WMS coopera con el ERP del cliente y otros sistemas como WCS (Warehouse Control System) y WES (Warehouse Execution System). Para comprender mejor las funciones de los tres sistemas:
ERP es el acrónimo de Planificación de Recursos Empresariales y es un sistema integrado de gestión empresarial que controla sectores de la empresa. Entre ellos, Contabilidad, RRHH y Finanzas.
El WMS actúa como el cerebro de la instalación, indicando lo que hay que hacer y comunicando esas instrucciones a todos. Esta es la herramienta ideal para quienes buscan optimizar la ejecución de tareas.
El WCS se puede comparar con la médula espinal: sin él no se puede caminar, correr ni moverse. En la práctica, controla equipos de corriente continua, como transelevadores, transportadores, entre otros.
A diferencia de otros sistemas de almacén, los WCS se utilizan para controlar máquinas y equipos utilizados para mover cargas. También se les conoce como uno de los las tecnologías más avanzadas hoy en día, ofreciendo la posibilidad de monitorizar todo el flujo interno de materiales dentro del almacén. De esta forma la recogida y control de la información se realiza en tiempo real.
Además, su principal característica es la capacidad de procesar grandes cantidades de datos de forma rápida y precisa, ofreciendo a la empresa diversas ventajas como:
-Control de inventario;
-Conexión entre sistema y equipo;
-Monitoreo del flujo de materiales;
-Planificación de actividades de acuerdo a la demanda de bienes;
-Integración entre proveedores, fabricantes y centros de distribución.
WES es una especie de combinación de los dos sistemas. Un poco menos inteligente que un WMS, pero aún así aporta algo de “poder mental”.
Se considera una solución muy completa para alinear y automatizar todos los procesos de cumplimiento de pedidos dentro del centro de distribución. WES es una plataforma modular, escalable y flexible que se integra perfectamente con sus sistemas existentes.
WMS adquiere aún más protagonismo en un entorno con buen diseño de maquetación. Si no sabes por dónde empezar, ver aquí Cómo recibir un proyecto gratuito enfocado al almacén de tu empresa.
