La gestión visual en logística garantiza un sector más eficiente, preparado para resolver rápidamente las demandas. Infórmese ahora sobre este método de gestión.
Garantizar la transparencia y la eficiencia son puntos fundamentales para mejorar el progreso de los procesos logísticos.
Dentro de una empresa, la transparencia entre directivos y empleados es fundamental para su buen funcionamiento. Una actividad clave para mejorar esta comunicación es la gestión visual.
La gestión visual se puede aplicar en diversos sectores, siendo bastante común su uso en logística, principalmente para que todos los empleados sean conscientes de cómo avanza su trabajo y también de la marcha general de la empresa.
¿Tu empresa utiliza técnicas de gestión visual? ¿No? ¡Entonces este artículo es para ti!
Hoy, en el blog de Bertolini Storage Systems, vamos a explicar qué es la gestión visual y su impacto en la logística.
¡Bienvenidos y que tengan una excelente lectura!
¿Qué es la gestión visual?
Atrás quedaron los días en que sólo los gerentes, directores y los puestos de más alto rango dentro de una empresa necesitaban conocer las métricas y los rendimientos que una...
La empresa proporciona esta información. Hoy en día, es fundamental que todos los empleados estén al tanto del progreso de la empresa.
Y esta transferencia de información es precisamente la base de la gestión visual. Para garantizar que toda esta información llegue a los empleados, puede elegir entre varios modelos, como tablas, imágenes, gráficos y listas de verificación, priorizando siempre los materiales visuales.
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La gestión visual no se trata de informes de rendimiento, donde se presentan todas las funciones y resultados, sino de representaciones prácticas y visuales para facilitar la comprensión para todos.
4 consejos para crear un modelo de gestión visual en logística.
El uso de la gestión visual requiere prestar mucha atención a los detalles, así como comprender qué se debe priorizar y qué no.
A continuación presentamos cuatro consejos que hemos recopilado sobre cómo crear un modelo de gestión visual en logística.
Consejo uno: saber qué se debe presentar.
El primer paso es identificar qué es realmente relevante e importante comunicar al equipo. Esto garantizará una fácil comprensión y también demostrará la importancia de que los miembros del equipo participen y sigan estas actividades.
Consejo dos: Tenga objetivos claros.
Desarrollar y actualizar constantemente los objetivos forma parte de la gestión visual. Esto es especialmente cierto si se comunican directamente a los empleados, con el fin de mejorar el rendimiento de la empresa y del sector logístico en su conjunto.
Un buen ejemplo es establecer una cantidad fija X de pedidos que deben facturarse y enviarse diariamente. Cuando veo que esta cantidad puede aumentar, hago los cálculos e informo rápidamente al departamento, garantizando así la transparencia y la eficiencia.
Consejo tres: Invertir en formación.
La capacitación del equipo de trabajo es fundamental para el buen funcionamiento del sector logístico, así como para garantizar una gestión visual eficiente. Al fin y al cabo, de nada servirá dar a conocer los resultados de la empresa si no son capaces de resolver los problemas.
El entrenamiento del equipo debe ser continuo para garantizar los mejores resultados y hacer más eficiente la comunicación.
Consejo cuatro: Elige una forma de promocionarlo.
Después de reunir toda la información necesaria, establecer objetivos y comenzar a invertir en capacitación, es hora de elegir un método de promoción para garantizar una comunicación efectiva.
Algunas empresas optan por un tablón de anuncios, otras por actualizaciones diarias por correo electrónico para informar a los empleados sobre el progreso. En algunos casos, se opta por monitores que actualizan constantemente los objetivos.
¿Cuál es el impacto de la gestión visual en la logística?
En el tema anterior hablamos sobre la fijación de objetivos y la comprensión de lo que se debe o no comunicar, dos puntos fundamentales para garantizar una mayor eficiencia en el sector logístico a través de la gestión visual.
Ahora te estarás preguntando: Entonces, ¿cuáles son los principales beneficios que obtendrá mi empresa?
– Mejorar la comprensión del avance de los procesos logísticos;
– Garantizar una mayor eficiencia en las entregas;
– Lograr una comunicación asertiva y completa con el equipo de logística;
– Entender dónde puedes mejorar e invertir más;
– Para agilizar las respuestas y la toma de decisiones.
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Estos son cinco de los numerosos beneficios que obtendrá el sector logístico de tu empresa al implementar la gestión visual, y por supuesto, todo ello se reflejará en el conjunto de la empresa, ya que todos los sectores se integran para garantizar la calidad en las entregas.
