Al cerrar un trato con proveedores, muchos gerentes sólo se atienen al acuerdo verbal, hasta que sucede algo inesperado y ninguna de las partes sabe qué hacer.
Esto se debe a que, durante mucho tiempo, las empresas han prestado poca atención a la gestión de los contratos corporativos.
Este es un gran problema, ya que no hay negocio sin riesgos. Si bien esto es un hecho, es posible minimizar el riesgo de pérdidas y maximizar las posibilidades de ganancias.
Y es en este escenario donde vemos en la práctica las ventajas de tener un contrato corporativo. Contar con apoyo legal es sumamente necesario, ya que protege a ambos negocios: el suyo y el de su proveedor. Un contrato bien elaborado define el objeto de la negociación y las mejores condiciones del acuerdo, además de asegurar que sea conforme a la legislación y esté protegido contra nulidades.
En otras palabras: tener un contrato corporativo con tus proveedores permite realizar un trabajo preventivo mucho más efectivo.
En el siguiente texto profundizaremos en este tema. Entenderás qué es un contrato societario y qué ventajas puede aportar a tu negocio.
¿Qué es un contrato corporativo?
Según la Asociación Internacional de Gestión Contractual y Comercial (IACCM), los empresarios pierden aproximadamente 9,21 TP3T de ingresos cada año debido a una mala gestión de los contratos, falta de supervisión y falta de visibilidad.
Teniendo esto en mente, es fácil entender por qué tener un contrato corporativo es tan necesario hoy en día. Los empresarios de todos los sectores ya han comprendido que no basta con elegir un buen proveedor: establecer mecanismos de control es esencial para ejecutar plenamente los contratos vinculados a ellos.
En términos generales, un contrato societario es un instrumento que regula una relación comercial, estableciendo las reglas para una negociación específica. Este documento asegura que su empresa recibirá exactamente el producto o servicio contratado, para lograrlo es necesario especificarlo todo.
Por ejemplo, en el caso de productos, dejar claras las marcas, modelos, tallas y cantidad. Si se trata de un servicio, la frecuencia, el tipo de trabajo y el número de empleados son datos obligatorios.
¿Cuáles son las ventajas de tener un contrato corporativo con tus proveedores?
Sin duda, el principal beneficio de tener un contrato corporativo es la minimización de daños litigiosos. Al fin y al cabo, los gastos legales suelen ser elevados, incluso en caso de victoria. Una situación como esta podría evitarse fácilmente con un contrato corporativo bien redactado.
Sin embargo, es importante destacar que ninguna actividad empresarial está sujeta a riesgos. Aunque el trabajo preventivo no evita las adversidades, sí ayuda a anticipar posibles crisis y a planificar con antelación cuáles son las mejores soluciones para la empresa. Por ello, consulte con su departamento legal para conocer qué alternativas hay disponibles dentro del contrato corporativo.
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