Reducir los costos de almacenamiento mantiene la competitividad y la salud financiera de las empresas. ¿Sabes por qué y cómo hacer esto?
Los números indican la importancia de reducir los costos de almacenamiento. De acuerdo a Confederación Nacional de la Industria (CNI), se produjo una acumulación de stock no deseado de productos en los meses iniciales del segundo semestre de 2018. Este exceso genera gastos imprevistos, encareciendo toda la cadena logística. Estos costos son muy significativos: en dos años, la logística cuesta R$ 15,5 mil millones más debido a la mala infraestructura.
Con esta información en la mano, los gerentes necesitan pensar en estrategias para reducir los costos operativos. Quien piense que esto está relacionado con el despido de empleados se equivoca: es posible reducir los costos de almacenamiento Sin cambiar el personal.
¿Cómo reducir los costos de almacenamiento?
Tomar esta decisión no sólo afecta la salud financiera de la empresa. Uno almacenamiento Con menores costos operativos, es más competitivo, ya que puede cobrar precios más agresivos para atraer a los consumidores.
Sin embargo, esto no es una práctica que se pueda hacer de la noche a la mañana: requiere organización y planificación estratégica. Bertolini, referente en Sudamérica en su segmento, te ayuda con los siguientes consejos:
1. Comprende tus gastos
No hay forma de medir algo que no conoces. Así que el primer paso para reducir los costos de almacenamiento Se trata de entender qué gastos tienen mayor impacto en tu empresa. En general, las principales salidas de dinero se producen por:
• Estructura y facturas fijas (luz, agua, alquiler, etc.)
• Materiales
• Mano de obra
• Tecnología.
Ponga todo esto en papel para tener una visión general del escenario. Esto te ayudará a descubrir cuáles son los puntos de atención, lo cual es esencial para crear un plan. Con esta información en la mano, usted podrá comenzar a reducir los costos operativos.
2. Aprovecha la automatización
El uso de software de automatización está cada vez más presente en las organizaciones. Este es uno de los más grandes desafíos para las operaciones logísticas, que debe adaptarse a las nuevas realidades. Herramientas como el Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) sólo aportan beneficios, ya que permiten una gestión integrada y proporcionan datos precisos.
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3. Realizar pronósticos de la demanda
Como vimos al principio de este artículo, la acumulación de stock no deseado es una realidad para muchas empresas. Esto hace que sea difícil cuando se trata de reducir los costos de almacenamiento, ya que la operación requiere un espacio mayor al previsto.
La mejor manera de solucionar este problema es mediante la previsión de la demanda. Analice las ventas de los últimos años y tenga en cuenta las fechas festivas para predecir los períodos con más y menos negocios cerrados. Esta información ayuda a ajustar las expectativas.
4. Invierta en almacenamiento vertical
Por último, no podemos dejar de lado la almacén vertical como aliado para reducir los costos de almacenamiento. Esta práctica utiliza estanterías y otras soluciones para aprovechar al máximo la altura del techo del edificio. Con la ayuda de carretillas elevadoras, es posible almacenar productos a grandes alturas, permitiendo que el stock albergue aún más material.
Los estudios indican que el 21% de las ventas minoristas se ven afectadas por una mala gestión del inventario. Por lo tanto, la principal ventaja del almacenamiento vertical es una mejor organización del espacio y un mayor espacio de almacenamiento para los suministros. Al mismo tiempo, reduce costes, ya que la empresa no necesita alquilar o comprar terrenos más grandes, que son más caros.
