O sucesso das operações logísticas, em qualquer empresa, está diretamente ligado a uma gestão de qualidade. Considerada a espinha dorsal dessa gestão, o Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) — software desenvolvido para otimizar e automatizar as operações de centros de distribuição, armazéns e unidades de expedição — desempenha um papel ímpar, fornecendo às equipes de logística e aos líderes de unidades de expedição as ferramentas necessárias para otimizar o fluxo de mercadorias, controlar o inventário e garantir a eficiência operacional.
Assim, a precisão e a agilidade, essenciais para atender às demandas do mercado, são resolvidas pelo sistema WMS, tornando-o uma solução indispensável para enfrentar os desafios da gestão de armazenagem.
Por tudo isso, o sistema WMS é tão importante e merece total atenção das empresas, principalmente de gestores de logística e líderes de unidades de expedição, que devem estar capacitados para melhorar a eficiência de seus espaços, reduzir custos operacionais e oferecer um serviço mais ágil e confiável aos clientes.
Diante disso, nós, da Bertolini Sistemas de Armazenagem — empresa referência no segmento de logística de armazenagem e movimentação, há mais de 50 anos no mercado — produzimos este conteúdo exclusivo sobre o tema. Se você chegou até aqui, certamente está em busca de conhecimento. Então, vamos entender mais sobre o sistema WMS?
SISTEMA WMS, AFINAL, O QUE É?
Um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) é uma plataforma digital que permite o controle e a supervisão de todas as atividades relacionadas ao armazenamento e movimentação de mercadorias no espaço de armazenamento. Um WMS abrange uma ampla gama de funcionalidades, como o rastreamento de inventário, a gestão de pedidos, o planejamento de espaço, a roteirização de movimentação de produtos, a gestão de mão de obra, entre outros aspectos importantes da gestão de armazéns.
Com o apoio de um sistema WMS, os gestores estão mais preparados para tomar decisões informadas, reduzir erros, aumentar a eficiência operacional e melhorar a satisfação do cliente. Ou seja, o sistema WMS é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de armazéns em um ambiente cada vez mais complexo e competitivo.
6 DESAFIOS DA GESTÃO DA ARMAZENAGEM QUE O SISTEMA WMS SOLUCIONA
A gestão eficiente na armazenagem enfrenta desafios complexos, desde a imprecisão no inventário até a ineficiência operacional e a dificuldade em otimizar o espaço disponível. E, como sabemos, esses desafios podem resultar em custos elevados, atrasos nas entregas, entre outros sérios problemas à empresa.
No entanto, ao implementar um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS), é possível solucionar essa série de desafios. Pensando nisso, reunimos aqui 5 dos principais desafios e como um WMS pode ajudar a superá-los. Confira!
Ineficiência operacional
Processos manuais ou sistemas desatualizados podem levar a uma gestão ineficiente do espaço, resultando em tempos de processamento mais longos, erros de inventário e desperdício de espaço. Um WMS automatiza muitos desses processos, como rastreamento de inventário, alocação de espaço e roteamento de movimentação de produtos, aumentando a eficiência operacional e reduzindo custos.
Imprecisão no inventário
A imprecisão no inventário pode levar a problemas como falta de estoque, excesso de estoque e pedidos incorretos. Com o sistema WMS é possível ter recursos avançados de rastreamento e controle de inventário, garantindo uma visão em tempo real da quantidade e localização de cada item no armazém, ajudando a minimizar erros e garantir que o inventário esteja sempre atualizado.
Falta de gestão de espaços
Maximizar o espaço disponível no armazém é essencial para reduzir custos de armazenagem e melhorar a eficiência operacional. Com o apoio de um WMS, que utiliza algoritmos sofisticados para otimizar a utilização do espaço, é possível garantir que cada centímetro seja utilizado de forma eficaz. Isso inclui a alocação inteligente de itens com base em fatores como taxa de rotação, tamanho e peso.
Insatisfação do cliente
Entregar pedidos de forma rápida e precisa é um desafio constante, por isso, um sistema WMS é indicado como a melhor solução, já que melhora a precisão e a velocidade do atendimento de pedidos, automatizando processos como picking, packing e shipping. Assim, sua empresa reduz os tempos de ciclo e aumenta a confiabilidade das entregas, resultando em uma experiência melhor para o cliente.
Falta de visibilidade e controle
Sem uma visão clara das operações, os gestores e líderes enfrentam dificuldades para tomar decisões seguras e responder rapidamente a mudanças nas demandas do mercado. Um WMS fornece visibilidade em tempo real das atividades do espaço, permitindo que os gestores monitorem o desempenho, identifiquem áreas de melhoria e façam ajustes conforme necessário.
SERVIÇOS DIGITAIS PARA O SISTEMA WMS
Os serviços digitais especializados oferecem soluções tecnológicas personalizadas para otimizar as operações de centros de distribuição, armazéns e unidades de expedição. As vantagens desses serviços são muitas. Entenda cada uma delas e avalie se sua empresa não está precisando deles.
Inventários digitais
O serviço digital especializado de inventário digital é uma abordagem tecnológica que substitui os métodos tradicionais de contagem e registro de estoque por processos automatizados e digitais. Ele permite o registro da quantidade e localização dos produtos por meio de leitura de códigos de barras ou QR, eliminando processos manuais através da utilização de drones. Isso reduz significativamente os erros humanos e proporciona uma visão precisa e instantânea do estoque.
Para gestores de logística e líderes de expedição, esse serviço oferece muitos benefícios, como a melhoria da eficiência operacional, a redução de custos associados a erros de inventário e a capacidade de tomar decisões informadas com base em dados em tempo real;
Sensoriamento
O sensoriamento é um sistema de monitoramento de desempenho de estruturas, capturando movimentos e oscilações potenciais. Ele permite otimizar o desempenho e aumentar a segurança das estruturas, fornecendo uma visão em tempo real e online das condições de uso. Esse serviço oferece muitas vantagens, principalmente para gestores de logística e líderes de expedição, no que tange a prevenção de danos estruturais, a redução do tempo de inatividade e a melhoria da eficiência operacional, garantindo um ambiente mais seguro e produtivo no armazém.
Projetos BIM
Projetos BIM refere-se a uma metodologia de planejamento e projeto que utiliza modelos digitais 3D detalhados para criar uma representação virtual de um espaço antes de sua construção física. Esses modelos abrangem todos os aspectos do projeto, desde a estrutura do edifício até o layout interno, sistemas de transporte e armazenagem.
Quando pensamos neste serviço aplicado na rotina de times de gestores de logística e líderes de expedição, a principal vantagem é a capacidade de identificar e resolver problemas de design antes da construção, economizando tempo e recursos. Além disso, eles permitem uma análise precisa da eficiência operacional, fluxo de trabalho e segurança, fornecendo sugestões práticas e aplicáveis para otimizar as operações do local e garantir uma implementação eficaz desde o início;
Relatório Digital de Obra
O serviço digital especializado de Relatório Diário de Obra Digital é uma ferramenta que registra todas as atividades, eventos, ocorrências e progresso em um processo de construção de forma eletrônica. Ele fornece atualizações diárias sobre o status do projeto, incluindo informações sobre mão de obra, equipamentos, condições climáticas e conformidade com o cronograma.
Para gestores de logística e líderes de expedição, a principal vantagem desse serviço é a capacidade de acessar informações em tempo real de qualquer lugar, facilitando a comunicação entre equipes e partes interessadas. Além disso, o serviço mantém um repositório de informações do processo de montagem ou construção, permitindo uma análise detalhada do progresso e a identificação precoce de problemas, contribuindo para uma gestão mais eficiente e assertiva do projeto de construção;
Solução WMS
Por último, mas não menos importante, está o serviço de Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) que nada mais é do que um software projetado para controlar todas as atividades e processos relacionados à gestão de estoque e operações de armazenagem em um ambiente logístico. Com ele, é possível ter o controle e a supervisão de tarefas como recebimento, armazenamento, picking, packing e expedição de mercadorias.
Suas vantagens são muitas, especialmente na eficiência operacional dos centros de distribuição, armazéns e unidades de expedição, já que ele automatiza muitos processos manuais, como rastreamento de inventário, alocação de espaço e roteamento de movimentação de produtos, reduzindo erros e aumentando a precisão.
CONCLUSÃO
Definitivamente, o Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) faz total diferença nas rotinas e processos diários das empresas. Como vimos até aqui, existem várias razões pelas quais sua implementação deve ser considerada, prioritariamente, em empresas que enfrentam desafios na gestão da armazenagem de seus produtos. Basta que gestores de logística e líderes de expedição se conscientizem dos seus papéis para qualificar suas operações nas organizações, independentemente do tamanho ou segmento.
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